miércoles, 17 de noviembre de 2010

COMO CONVERTIR NUMEROS A LETRAS EN EXCEL (Instalar los Add Ins)

Saludos , en muchas ocasiones necesitamos convertir cantidades expresadas en numeros a letras dentro de una hoja de Excel, para ello y para la version de office 2007 debemos seguir los siguientes pasos:



Primero debemos descargar los complementos para las formulas, estos generalmente vienen dentro de un archivo comprimido , lo primero que debemos hacer es extraer este archivo de la carpeta comprimida, una vez sacado el archivo del zip debemos de seleccionar el archivo extraido y seleccionar copiar (ctrl c).

Como segundo paso debemos abrir una libro de Excel, y hace clik en el boton de navegacion de Office, luego seleccionamos opciones de Excel y buscamos la etiqueta llamada complementos, luego hacemos clik en el boton ir, ahora veremos una ventana en ella hacemos clik en examinar, luego en esa ventana procedemos a pegar el archivo del complemento (el que sacamos del comprimido al inicio) podemos pegarlo con Ctrl V.

Luego aceptamos hasta cerrar todas la ventanas, para probar como funciona debemos hacer lo siguiente (debemos tener una celda con cualquier numero para la prueba ej:5670), buscamos el icono de insertar formula , mas funciones, buscamos definidas por el usuario, y alli encontraremos Num_letras, hacemos clik en el y desde la ventana que nos aparece vamos a seleccionar la celda que tiene algun numero, aceptamos y listo, para la funcion del calendario basta con seleccionar cualquier celda en ella hacer clik en el boton secundario del mouse y seleccionar insert date, veremos un calendario y al hacer clik en el la fecha seleccionada quedara registrada en la celda. Dejo un video de la secuencia para describir mejor el proceso


No hay comentarios:

Publicar un comentario